办公用品及耗材采购合同
甲方(采购方):
统一社会信用代码:
法定代表人:
地址:
联系电话:
乙方(供货方):
统一社会信用代码:
法定代表人:
地址:
联系电话:
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜,经友好协商,签订本合同,以资共同遵守。
一、采购标的及要求
1.1 采购内容:甲方向乙方采购的办公用品及耗材包括但不限于:纸张、笔墨、文件夹、订书机、胶带、电池、硒鼓、墨盒、U盘、计算器、办公桌椅配件等。具体品名、品牌、型号、规格、数量、单价等详见本合同附件一《办公用品及耗材采购清单》。
1.2 质量标准:乙方提供的办公用品及耗材应符合国家相关质量标准、行业标准或生产厂家的企业标准(以较高者为准),并满足甲方正常使用要求。乙方应随货提供产品合格证、保修单、使用说明书等资料。
1.3 包装要求:乙方应采用足以保护商品的包装方式,确保货物在运输过程中不受损坏,包装费用由乙方承担,包装物不予回收。
二、合同期限与采购方式
2.1 本合同期限为_年,自年月日起至年月日止。
2.2 在本合同期内,甲方根据实际需求向乙方发出订货通知(书面或电子邮件等形式),乙方应在收到订货通知后小时内确认并安排供货。
2.3 甲方有权根据市场变化或实际需求调整采购数量,但应提前_天通知乙方。
三、价格与结算
3.1 合同单价:详见附件一。合同期内,单价原则上保持不变。如遇市场原材料价格波动等客观因素导致成本变化超过_%,双方可协商调整价格,并签订补充协议。
3.2 结算方式:按月结算。乙方于每月日前将上月双方确认的送货单及对账单提交甲方,甲方核对无误后,乙方开具增值税专用发票(税率%)。甲方在收到发票后个工作日内支付货款。
3.3 支付方式:银行转账。乙方账户信息如下:
开户名:
开户行:
银行账号:_
四、交货与验收
4.1 交货时间:乙方应在收到甲方订货通知后_个工作日内将货物送达甲方指定地点。
4.2 交货地点:。
4.3 运输费用:由乙方承担。
4.4 验收:甲方在收到货物后个工作日内进行验收。如发现数量、规格、质量等不符合合同约定,甲方有权拒收或要求乙方退货、换货,乙方应在_个工作日内完成补货或换货,因此产生的费用由乙方承担。若甲方未在上述期限内提出异议,视为验收合格。
五、质量保证与售后服务
5.1 质量保证期:办公耗材类(如硒鼓、墨盒等)自验收合格之日起_个月;办公用品类自验收合格之日起_个月。质保期内出现质量问题,乙方应免费更换。
5.2 乙方保证所供货物为全新、未使用过的正品,且权属清晰,不侵犯任何第三方知识产权。
5.3 如因乙方产品质量问题造成甲方设备损坏或人员伤害,乙方应承担全部赔偿责任。
六、违约责任
6.1 乙方逾期交货的,每逾期一日,应按逾期交货部分货款的_%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除该笔订单,乙方应支付该笔订单金额%的违约金。
6.2 乙方所交货物质量不符合合同约定的,甲方有权要求乙方换货或退货。乙方未按时处理的,甲方有权自行处理,所产生费用由乙方承担,同时乙方应支付该批货物金额%的违约金。
6.3 甲方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的_%向乙方支付违约金。
6.4 任何一方违约给对方造成损失的,应赔偿对方全部直接损失。
七、免责条款
7.1 因不可抗力(如自然灾害、战争、重大疫情等)导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方应及时通知对方并提供证明,可免除相应违约责任。
7.2 因国家法律法规、政策变化导致合同无法履行的,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
八、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、其他约定
9.1 本合同附件一《办公用品及耗材采购清单》为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
9.2 本合同未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
9.3 本合同一式_份,甲乙双方各执_份,自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
(以下无正文)
甲方(盖章):
法定代表人(或授权代表):
签订日期:_年月_日
乙方(盖章):
法定代表人(或授权代表):
签订日期:_年月_日
附件一:办公用品及耗材采购清单
序号 | 品名 | 品牌 | 型号规格 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合计(元) | 备注
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1 | | | | | | | |
2 | | | | | | | |
3 | | | | | | | |
... | | | | | | | |
合计金额(大写):(小写:¥__)
注:本清单中的数量为预计采购量,实际采购数量以甲方每次发出的订货通知为准,结算按实际供货数量计算。